個人情報保護方針

セレンディップ株式会社（以下「当社」という）は、ソフトウェア開発事業、ネットワーク・サーバー構築事業、システム開発およびその運用やメンテナンス業務を中心に事業活動を行っています。
その事業活動において、企業や個人のお客様および当社従業員からお預かりした個人情報の取り扱いに関して、本個人情報保護方針を定めて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守してまいります。

❏ 個人情報の取り扱いについて

当社は「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報の取り扱い、また予め公表すべき事項を以下のとおり定め掲載します。

1. 事業者の名称と個人情報保護管理者

  • 事業者名：　セレンディップ株式会社
  • 個人情報保護管理者：　細江 厳希

2. ご本人から直接いただく個人情報の取得方法

個人情報をご本人から直接いただく場合の取得方法は以下のとおりです。

  • 当社WEBサイトのお問い合わせフォームから取得する
  • 当社宛のお電話やメールによるお問い合わせから取得する
  • 事業活動で取り交わす契約に付帯する個人情報を取得する
  • 事業活動に関する契約履行のための業務やその付帯業務の遂行時に取得する
  • 従業者や人事労務に関する管理業務において取得する

また、これら方法によりご本人から直接いただいた個人情報が、当社において保有し管理する個人データとなった場合、開示対象の個人情報となります。

3. ご本人以外からいただく個人情報

ご本人からの要請なく取得した個人情報に関して、原則として当社で保有することはありません。
業務遂行に支障があるなど特殊な状況において、ご本人からの承諾が得られた場合のみ保有し、厳正な管理を実施します。

4. 個人情報の利用目的

当社にて保有し、管理する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • お問い合わせ、ご相談に対応するため
  • 当社の事業活動（ソフトウェア開発事業、ネットワーク・サーバー構築事業、システム開発およびその運用やメンテナンス業務、その他）のため
  • 従業者の人事労務に関する管理業務のため

5. 個人データの共同利用

当社では個人データを共同利用することはありません。

6. 個人データ安全管理のための措置

取り扱う個人データに漏洩や紛失などの問題が生じることのないよう、以下のような管理方法を実施します。

  • 個人データの取り扱いについて、個々の情報ごとに具体的な管理方針を規定する（取扱規程の策定）
  • 個人データが適切な管理を実施されているか定期的に点検し、その記録を保管する（点検の頻度と保管する期間は別に定める）

7. 個人データの第三者提供

当社では個人データをご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

8. 個人データの開示について

個人データの開示のお手続きについてのお申し出は、個人データの訂正・追加・削除・利用停止・消去についても同様とします。
これらお手続きの対象となる個人データは、当社が保有する（開示などの権限を有する）個人データに限ります。

  • お手続きのお申し出先
    当社の個人情報保護管理者まで直接お申し出ください。
  • お手続きの方法
    ご本人確認など所定のお手続き方法の案内に従ってお手続きください。
  • お手続きにかかる費用
    個人データの開示、その他のお申し出への対応にかかる費用（郵送料等）については、お手続きされたご本人のご負担となります。
  • お手続きできる方
    • ご本人（開示される対象の個人データと同一の方）
    • 代理人（委任、または法定代理）
  • ご本人確認の書類
    開示のお手続きにおいて、ご本人または代理人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
    • お手続きされる方がご本人の場合
      次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）
      1. 運転免許証の写し
      2. 各種健康保険証の写し
      3. 住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの）
      4. 公共料金の請求書の写し
      5. 学生証または生徒手帳の写し
      6. 外国人登録証の写し
    • お手続きされる方が代理人の場合
      上記１から６までの書類いずれか１点と委任状
      （ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。また、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

9. 個人情報の取り扱いに関する相談・問い合わせ先

個人情報の取組みに関するご質問やご不明点、ご相談につきましては、お問い合わせフォームからご連絡ください。

10. 変更と通知

個人情報保護の取組みを厳正に実施するため、法令その他の規範の変更が行われた場合においては、本個人情報保護方針の内容を予告なく変更する場合があります。
また変更があった場合において、変更内容とその変更日をあわせて更新履歴とし、本個人情報保護方針に追記するものとします。

❏ 更新履歴

日付変更点
2024年2月23日初版